KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu: Harun Aydın (şahıs işletmesi).

Adres: M. Akif Ersoy Mah. 334/1 Sokak No: 6, Kat: 1, Merkezefendi / Denizli.

İletişim: info@dugunpaneli.com.

Düğün Paneli'nin kendi demo, hesap, iletişim ve hizmet yönetimi faaliyetleri bakımından veri sorumlusu Harun Aydın'dır. Salon işletmelerinin kendi müşterileri, çalışanları ve rezervasyonları hakkında belirlediği işleme amaçları bakımından ilgili salon işletmesi ayrıca veri sorumlusu olabilir. Tarafların rolleri somut veri işleme faaliyetine göre değerlendirilir.

Demo ve iletişim başvurularında firma veya salon adı, yetkili kişinin adı, telefon numarası, e-posta adresi, başvuru durumu ve başvuru zamanı işlenebilir.

Hesap ve hizmet kullanımında hesap kimliği, e-posta adresi, kimlik doğrulama ve oturumla ilişkili bilgiler ile hizmet güvenliği için gerekli teknik kayıtlar işlenebilir.

Salon kullanıcılarının hizmete girdiği müşteri, rezervasyon, etkinlik tarihi, teklif, personel, stok, finans ve ödeme kayıtları ile açıklama ve iletişim alanlarında yer alan bilgiler işlenebilir. Kullanıcı tarafından sisteme yüklenen işletme görselleri veya dosyalar da ilgili özellik kullanıldığında işlenebilir.

Bu alanlara yalnızca hizmet amacı için gerekli bilgiler girilmelidir. Gereksiz veya özel nitelikli kişisel verilerin serbest metin alanlarına yazılmaması önerilir.

Kişisel veriler; demo talebine yanıt vermek, başvuru sahibine ulaşmak, kullanıcı hesaplarını oluşturmak ve yönetmek, Düğün Paneli hizmetini sunmak, rezervasyon ve işletme süreçlerini yürütmek, kullanıcı desteği sağlamak, sistem güvenliğini korumak, hataları incelemek, yedekleme ve hizmet sürekliliğini sağlamak ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amaçlarıyla işlenebilir.

Kişisel veriler, belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde kullanılmalıdır. Ayrı bir pazarlama faaliyeti yürütülmesi hâlinde gerekli bilgilendirme ve uygun hukuki şartlar ayrıca değerlendirilir.

Verinin niteliğine ve işleme amacına göre; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi veya korunması ya da temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat için veri işlemenin zorunlu olması gibi 6698 sayılı Kanun'da öngörülen işleme şartlarına dayanılabilir.

Her işlem için geçerli hukuki sebep, ilgili veri kategorisi ve somut amaç dikkate alınarak değerlendirilir. Açık rıza, gerekli olduğu durumlarda belirli bir işleme faaliyeti için ayrıca alınır; bu metin tek başına açık rıza yerine geçmez.

Veriler; internet sitesindeki formlar, kullanıcının hizmete doğrudan girdiği kayıtlar, hesap ve destek süreçleri ile kullanılan bilişim sistemlerinin otomatik teknik kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda elde edilebilir.

Hizmetin çalışması için gereken kişisel veriler, ilgili görevleri yerine getirmeleri ölçüsünde bulut barındırma, kimlik doğrulama, veritabanı, dosya depolama ve e-posta altyapısı hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir. Veriler ayrıca kanunen yetkili kamu kurumlarına veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli profesyonel danışmanlara, ilgili şartlar oluştuğunda aktarılabilir.

Mevcut teknik yapılandırmada Cloud Firestore konumu eur3, Firebase Storage konumu US-EAST1 ve Cloud Run bölgesi europe-west1 olarak ayarlanmıştır. Bu nedenle bazı kişisel veriler Türkiye dışında bulunan altyapılarda saklanabilir veya işlenebilir. Yurt dışına aktarımlarda 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesi ve ilgili düzenlemelerdeki şartlar ayrıca gözetilmelidir.

Kişisel veriler, işleme amaçları için gerekli süre boyunca ve uygulanabilir mevzuattaki saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Saklama süresi dolduğunda, başka bir hukuki neden bulunmadığı ölçüde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Veri güvenliği için erişim yetkilendirmesi, kimlik doğrulama, güvenli bağlantı ve hizmetin teknik özelliklerine uygun koruma önlemleri uygulanır. Hiçbir internet hizmeti mutlak güvenlik garantisi vermez.

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, kanundaki şartlarla verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarım yapılan taraflara bildirilmesini talep etme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhlerine çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramışlarsa zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi info@dugunpaneli.com adresine veya yukarıda belirtilen posta adresine iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre kimlik doğrulaması ve mevzuata uygun başvuru usulü istenebilir. Başvurular, 6698 sayılı Kanun ve ilgili düzenlemelerde belirtilen koşullar ve süreler çerçevesinde değerlendirilir.